1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
GRUPO ANTOLIN IRAUSA, S.A., sociedad domiciliada en Burgos, Carretera Madrid-Irún, Km. 244,8 (ESPAÑA), con CIF A09092305, (en adelante, “Antolin” o la “Compañía”) es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal que se traten a través de este canal de transparencia y denuncias de Antolin. En la presente cláusula se le informa sobre el uso que hará la Compañía de sus datos personales y sobre los derechos que le asisten en virtud del Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”). Si tiene cualquier duda relativa al tratamiento de sus datos personales, contacte con la Compañía mediante las siguientes direcciones: por carta a la dirección postal del responsable del tratamiento (Ctra. Madrid-Irún Km. 244,8 09007 Burgos) o a través de la página web de la Compañía en la siguiente dirección: https://www.antolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy.
2. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO, BASE LEGAL Y COMUNICACIONES DE DATOS:
En la siguiente tabla puede consultar las finalidades del tratamiento de sus datos personales, las bases legales que permiten el tratamiento de datos por parte de la Compañía con las finalidades indicadas, la posible comunicación de sus datos a terceros y la existencia de potenciales transferencias internacionales de datos. Recibirá información sobre los plazos de conservación de sus datos en los sistemas de la Compañía, sin perjuicio de las obligaciones de bloqueo de datos previstas en la legislación aplicable. Le informamos de que puede solicitar un listado de destinatarios de sus datos en la siguiente dirección de contacto https://www.antolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy indicando el tratamiento concreto sobre cuyos destinatarios querría información..
| Finalidad del tratamiento | Base legal | Destinatarios | Transferencias internacionales | Plazo de conservación |
|---|---|---|---|---|
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Tratamiento de datos personales necesarios para la gestión de las denuncias que cualquier persona relacionada de algún modo con Antolin puede presentar para poner en conocimiento de Antolin cualesquiera incumplimientos de cualquier normativa en el entorno o actividad de Antolin. |
Cumplimiento obligación legal: Necesidad de velar por el cumplimiento de la normativa que regula la obligatoriedad de disponer de un sistema interno de información que incluye un Canal de Transparencia, así como por el respeto a la dignidad de todas las personas relacionadas de alguna manera con Antolin. |
Los datos podrían ser cedidos, sobre la base legal del derecho a la tutela judicial efectiva de Antolin, en caso de ser necesario, a autoridades públicas competentes, jueces o tribunales.
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Los datos pudieran potencialmente ser transferidos a compañías de servicios tecnológicos y de mantenimiento de sistemas de Antolín localizadas fuera de la Unión Europea (“UE”). En caso de que desee conocer los países donde se localizan estas compañías, por favor, escriba a la siguiente dirección habilitada al efecto: https://www.antolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy y se le facilitará un listado actualizado.
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Los datos incorporados a las denuncias que se envíen a través del Canal de Transparencia se conservarán en este sistema durante el tiempo necesario para dilucidar si es necesario iniciar una investigación sobre el caso narrado, sin que pueda extenderse ese período más de tres meses desde que se presentara la denuncia. En caso de que se decida que no se debe iniciar una investigación, o que se cumpla dicho plazo, los datos serán eliminados del sistema de canal de denuncias.
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Información necesaria y actualizada
Para que la información facilitada esté siempre actualizada y no contenga errores, usted deberá comunicar a Antolin, a la mayor brevedad posible, las modificaciones y rectificaciones de sus datos de carácter personal que se vayan produciendo. Asimismo, al hacer “click” en el botón “Enviar” (o equivalente) incorporado en los citados formularios, usted declara que la información y los datos que en ellos ha facilitado son exactos y veraces.
3. ASPECTOS A TENER EN CUENTA RESPECTO DEL CANAL DE DENUNCIAS:
Antolin pone a disposición de todas las personas relacionadas de cualquier modo con la Compañía, un canal de transparencia que forma parte del Sistema Interno de Información de Antolin, para poder poner en conocimiento de Antolín la comisión de cualquier tipo de conducta o acto inapropiado que pudiera resultar contrario a la normativa general o sectorial que resulta aplicable a Antolin, llevada a cabo por una persona o grupo de personas relacionadas con Antolin de cualquier manera (empleados, clientes, proveedores, visitantes, etc.). El denunciante/informante podrá identificarse con sus datos personales al presentar la denuncia, o hacerlo de manera anónima. Únicamente nuestro departamento de Compliance tendrá acceso a este canal, siguiendo en todo momento los principios establecidos en nuestra Política del Sistema Interno de Información y el Procedimiento establecido al efecto. Antolin guarda estricta confidencialidad de los datos personales e información facilitada a través del canal de denuncias, y ha implementado las medidas de seguridad técnicas y organizativas necesarias para proteger esta información. Los datos incluidos en las denuncias serán conservados sólo durante el tiempo estrictamente necesario para decidir si procede iniciar una investigación y, en todo caso, serán suprimidos del canal de denuncias a los tres meses desde la introducción de dichos datos, salvo que su finalidad sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema.
4. DERECHOS DE LOS INTERESADOS:
Le informamos de que podrá hacer ejercicio de los siguientes derechos:
(i) derecho de acceso a sus datos personales para saber cuáles están siendo objeto de tratamiento y las operaciones de tratamiento llevadas a cabo con ellos;
(ii) derecho de rectificación de cualquier dato personal inexacto;
(iii) derecho de supresión de sus datos personales, cuando esto sea posible;
(iv) derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales cuando la exactitud, la legalidad o la necesidad del tratamiento de los datos resulte dudosa, y en el resto de casos previstos en el RGPD;
(v) derecho de oposición, en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular. La Compañía dejará de tratar sus datos salvo que tenga un interés legítimo imperioso o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
Para ejercer estos derechos deberá enviar una solicitud por escrito dirigiéndose para ello por carta a Antolin Irausa, S.A.(Ctra. Madrid-Irún Km. 244,8 09007 Burgos), a través de la dirección de privacy@antolin.com o a través de la página web de la Compañía en la siguiente dirección: https://www.antolin.com/es/contacta-con-nosotros?contact=privacy. La solicitud tendrá que ir debidamente firmada por usted, incluir su nombre completo y dirección e indicar los derechos de los que desea hacer ejercicio.
También tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que se ha cometido una infracción de la legislación en materia de protección de datos respecto al tratamiento de sus datos personales.
5. CONFIDENCIALIDAD Y SEGURIDAD
La Compañía empleará todos los esfuerzos para mantener la confidencialidad de la información personal que se trate a través de esta herramienta. Antolín ha implementado y mantiene estrictos niveles de seguridad para proteger los datos de carácter personal que procesa frente a pérdidas fortuitas y a accesos, tratamientos o revelaciones no autorizados, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos. No obstante, la transmisión de información a través de Internet no es totalmente segura; por ello, y a pesar de que la Compañía realizará sus mejores esfuerzos para proteger sus datos personales, no puede garantizar la seguridad de los mismos durante el tránsito hasta la herramienta o los sistemas de Antolín.
Toda la información que usted facilite, se enviará por su cuenta y riesgo. Una vez recibidos sus datos personales, la Compañía utilizará rigurosos procedimientos y funciones de seguridad para impedir cualquier divulgación o acceso no autorizado.